云南档案数字化整理

档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。
它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。
主要负责对文件、图书资料进行整理、扫描、图像处理以及目录制作，工作区域是在办公室。档案数字化加工人员是扫描、录入的人员，组织电脑信息录入、文档资料扫描、文档图形图像处理、档案装订整理等，是档案数字化的人员。
数字档案可以有效地解决这些实际档案工作中的痛点。数字档案可实现档案管理的数字化和自动化，便于检索和借阅，有效的提高工作效率。数字档案可以联通档案孤岛，进行整合，实现资源联通共享。数字档案可以使档案管理流程更加顺畅，系统可为档案的完整、准确、安全提供有力保障。
档案数字化可以提升档案信息化管理水平，有利于提升档案馆工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案保存和安全保管，有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。