昆明市个人档案找不到了如何补办?档案从高中或中专时开始建立,陪伴我们一生。很多人在毕业后由于各种原因将学籍档案交到自己手上,但是却不了解个人档案的相关知识,没有将学籍档案妥善保存在正确的地方,结果不小心弄丢了。如果个人档案找不到了,是否可以补办呢?
个人档案丢失后应该如何补办呢?
1.一般来说,只需回到自己曾经毕业的学校,准备档案遗失证明、身份证、毕业证等材料,向老师说明档案丢失的情况,填写一份申请补办书,并请相关部门签字盖章。
2.然后去档案馆找管理档案的老师索取学籍档案的留底,并复印一份。如果不清楚具体内容,可以让老师提供一份目录清单,按照清单上列出的材料进行补办。
3.在补办学籍档案材料时,务必确保重要的材料,如入学登记表、毕业生登记表、成绩单等信息都补办齐全。此外,还要记住,所有补办的材料都需要盖上公章才能生效。
4.将所有材料补办齐全后,还要提交给毕业生就业指导中心的老师进行审核。审核通过后,老师将进行登记和录入,并将档案放入档案袋中,贴上密封条并盖上骑缝章。
5.个人档案补办完成后,要尽快找一个具备档案管理权限的地方进行托管,切勿将档案留在自己手上。与工作人员沟通后,准备好存档所需的证明文件,并办理好存档手续,这样就没有问题了。
个人档案和其他证件一样,如果不小心丢失了,当然是可以补办的。但是由于补办过程比较繁琐,因此需要花费时间和精力,这时候可以选择一些比较靠谱的机构(优选智嘉)帮助办理这些手续。此外,每个人的实际情况不同,进行档案补办的条件也会有所不同。