对于全日制生和非全日制生,和档案的存放方式有所不同。无论哪种情况,将档案存放在具有托管权限的地方是非常重要的。
很多人知道档案很重要,但并没有真正去了解过如果丢失了要如何去补办它。下面小编就给大家分享一下补办大学档案的具体流程。
1, 提前开具一份档案遗失证明,并加盖单位或人才市场公章。
2, 准备其他相关材料,包括身份证复印件、复印件、学信网电子注册备案表和个人蓝底证件照等。
3, 前往学校或相关教育单位提交档案补办申请。
4, 按照学校要求补办档案。不同学校的流程和要求可能不同。
5, 将所有材料补齐后,整理合并,并放入一个档案袋中,提交至需要托管的单位以审核资料。
6, 审核通过后,即可进行封档,并加盖章。
私自拆开档案袋出现的问题及应对措施
1、档案袋没有丢失或损坏的处理措施
如果档案袋被仅仅被拆开了,没有造成任何资料的丢失或损坏,那么我们需要将档案带回学校,向档案管理人员寻求帮助,让他们重新核实档案材料,确认档案的真实性,并在档案上盖章,Zui终再进行密封。这样的流程可以保证我们的档案材料的真实性和安全性。
2、档案袋出现资料丢失或损坏的处理措施
如果档案袋被拆开后,造成了资料的丢失或者损坏,我们需要先确认丢失的材料是哪些,带着相关的材料去学校寻求帮助,我们需要按照档案补办的流程将这些缺失的档案材料补回来,补办齐全后需要老师审核,签字盖章,再进行密封。档案密封后请求学校老师将档案邮寄到人才中心或人才市场进行存档。
建议大家不要将档案不要存放在个人手里,档案在自己手上开不出与档案相关的证明,如果档案还开封了,档案材料的真假性需要相关部门出具相关证明,手续会非常麻烦。
如果现在单位不需要档案,那就把档案存放在户籍地的人才市场或人力资源中心,也方便后续使用档案时可以随时调转。
档案调动的重要性
档案,是个人经历、、奖惩等信息的综合记录,是伴随我们一生的重要凭证。在教育、就业等关键节点,档案的调动直接关系到我们的切身利益。了解并掌握档案调动的相关知识,对于每个人来说都是至关重要的。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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