依据《关于加强全市流动人员人事档案管理服务工作的通知》(青人社发〔2017〕25号)规定,严禁个人保管本人或他人档案。个人档案可由户籍地的人社局保管。
找工作单位,工作单位有档案管理权限的是可以保管档案,问一下单位能否接受自己手里的全日制档案。很多单位是不接收自带的档案,需要公对公转递档案。
那么流动人员的人事档案有用吗?是肯定的,它关乎你的政审和考察,可协助办理和退休手续,一些关于人事档案材料凭证、依据和参考作用,在工作与生活中也是起到了的作用。
当你需要办理档案转递时,也需要由本人携带身份证前往接收档案的机构开具调档函,携带相关证件至原存档机构办理档案调转。切记流动人员的人事档案也是需要存放在具备人事档案管理权的机构或人才服务中心保管,不可以存放自己手中。
如果档案已经在自己手中,那么请保证档案的完好状态,立即联系就业单位咨询人事档案部门是否可以帮助存放,如果没有该单位,还可以联系海智企服代理机构帮助存放档案,尽早解决档案问题。
留学生回国后需要做好这几步,关系到你国外建档。
1.去教育部留学服务中心办理国外学位认证
2.翻译国外材料:成绩单、及学位证等需由正规翻译机构翻译成中文。
联系户籍地人才中心了解建档的具体要求和流程。
1.如果国内已存在生档案,则需要找到国内的档案办理调档或材料归档手续。
①在出国前档案放在学校保管,需要由学校转递到当地的人才中心。
②在出国前档案在自己手中,需要先把档案存入用人单位、用人单位委托的人事代理机构或户籍所在地的人才中心。
③在出国前档案存放在人才中心,带上以下材料去人才中心建档存档:二寸彩色证件照片(蓝色背景);国外学位认证书原件以及复印件;国外学习成绩单原件及复印件;国外证书和成绩单的中文翻译件;留学期间的原件及复印件;《留学回国人员证明》原件及复印件等。
④在出国前,档案存放在教育部留学服务中心,留服中心将出具“委托管理人事档案合同书”或“留学人员人事档案调转协议书”或存档卡复印件,待档案转出时,“留学服务中心档案处将国外材料放置到学生的档案中,完善留学经历。
Zui后提醒大家:每个人有且仅有一份档案,每个阶段的档案是独立的,所有的档案要合并成一份档案,不能单独存存档。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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